Hyr Opalens aula

Du kan boka enstaka eller återkommande tider, kortare arrangemang under en dag eller arrangemang under en längre period.

Minsta bokningsbara tid är 1 timme, därefter kan du boka på den tid du önskar med hel- eller halvtimme.

Bokningsbar säsong

Opalens biograf/aula är bokningsbar från och med vecka 34 till och med vecka 24.

Avbokning

Avbokning ska alltid ske till Opalen via mejl: opalen@sundsvall.se

För att debitering inte ska ske måste avbokning göras senast:

• 5 dagar innan det bokade tillfället för enstaka eller återkommande evenemangsbokningar.
• 10 dagar innan det bokade tillfället för endagsarrangemang med avtal.
• 30 dagar innan planerat startdatum, om inte annat avtalats skriftligen, vid större arrangemang med avtal som sträcker sig över flera dagar.

Sker avbokning senare än enligt våra avbokningsregler debiteras hela beloppet enligt gällande taxa eller avtalat pris.

Hyresgäster i Opalen delas in i fyra kundgrupper och avgiften är olika beroende på grupp.

Kundgrupp 1

• Företag
• Ekonomiska föreningar
• Studieförbund, föreningar, förvaltningar med flera från andra kommuner
• Landsomfattande organisationer
• Regionala organisationer
• Privatpersoner

Kundgrupp 2*

• Studieförbund – verksamhet för personal
• Skolor – verksamhet för personal
• Kommunala förvaltningar – verksamhet för personal
• Privatpersoner
• Förbund

Kundgrupp 3*

• Vuxenföreningar – verksamhet riktad till alla åldrar
• Studieförbund – verksamhet riktad till alla åldrar
• Kommunala förvaltningar – verksamhet riktad till alla åldrar

Kundgrupp 4*

• Ungdomsföreningar – verksamhet för specifik målgrupp
• Pensionärsföreningar**
• Studieförbund – verksamhet riktad till unga max 25 år och seniorer
• Skolungdomar – skolaktivitet, verksamhet för specifik målgrupp
• Kommunala förvaltningar – verksamhet riktad till unga max 25 år och seniorer

*Kundgrupp 2 – 4 avser kunder inom Sundsvalls kommun.
**Taxan gäller för bokningar dagtid, mellan kl. 08:00 – 17:00. För bokningar kvällstid, efter kl. 17:00, taxa enligt kundgrupp 3.

Hyrestaxor Opalen

Taxorna är differentierade beroende på vem som ansvarar för bokningen.

Kommunen tillämpar en subventionerad hyreskostnad för lokalt föreningsliv och förvaltningar i Sundsvalls kommun. Arrangemang som vänder sig till barn och ungdomar har en större subvention än arrangemang för vuxna.

Den lägre taxan gäller enstaka eller återkommande icke kommersiella bokningar. Den högre taxan gäller för kommersiella bokningar.

Biografen/aulan timkostnad

Kundgrupp 1:  750 kronor/timme 950 kronor/timme
Kundgrupp 2* 450 kronor/timme 750 kronor/timme
Kundgrupp 3* 250 kronor/timme 450 kronor/timme
Kundgrupp 4* 100 kronor/timme 250 kronor/timme

I taxorna ovan ingår ingen personal från Opalen.

Biografen/aulan heldag (8 timmar med scenmästare)

Kundgrupp 1: 12 000 kronor
Kundgrupp 2* 9 000 kronor
Kundgrupp 3* 6 000 kronor
Kundgrupp 4* 5 000 kronor

*Kundgrupp 2 – 4 avser kunder inom Sundsvalls kommun.

Kostnaderna är angivna exklusive moms. För lokalhyran utgår ingen moms.

Hyra av bion för filmvisning i slutet sällskap: Enligt särskilt avtal.

Kostnadsfritt

• Event skapade av unga/ungdomsföreningar som är öppna för alla
• Möten/föreningsmöten för unga upp till 25 år.
• Lokaler bokade av enskilda ungdomar.
• Ungdomsevent för unga upp till 25 år där Opalen samarbetar med studieförbund eller skolor.

Arrangemang

Mindre arrangemang under en dag och större arrangemang under längre period, aktiviteter som sträcker sig över flera dagar, bokas enligt särskilt avtal.

Tilläggsavgifter

• Ljud/ljus tekniker, programtekniker, hump- och bärhjälp från Opalen 600 kr / timme
• Bokade tider som inte nyttjas. Enligt ordinarie taxa för lokalen.
• Verksamhet på obokad tid. Enligt ordinarie taxa för lokalen.
• Extra städ 700 kronor / påbörjad timme
• Larmutryckning 800 kronor
• Avgift för förberedelse och/eller efterarbete: 600 kronor / timme
• Engångskostnad för projektor: 500 kronor
• Administration biljettbokning: 300 kronor
• Avgift biljetter: 10 kronor/såld biljett

Programtekniker

Bokaren står för egen programtekniker. Önskas programtekniker via Opalen kan kostnad lämnas i separat offert.

Ljud/ljus

Befintligt ljud och ljus som finns i lokalen ingår i lokalhyran. Vid ytterligare behov ansvarar bokaren själv för ljud och ljus.

Ljudtekniker

Bokaren står för egen ljudtekniker.  Önskas ljudtekniker via Opalen kan kostnad lämnas i separat offert.

Hump- och bärhjälp

Bokaren utför själv hump- och bärhjälp. Önskas hump- och bärhjälp via Opalen kan kostnad lämnas i separat offert.

Publikvärd

Bokaren står själv för publikvärdar. Önskas publikvärd via Opalen kan kostnad lämnas i separat offert.

Fika/lunch

Grundregeln är att bokaren själv ordnar eventuellt fika/lunch och då finns det olika alternativ:

• Beställa fika/lunch från externa leverantörer.
• Ta med eget fika.
• Köpa kaffe och te (mjölk/socker ingår) av Opalen. Priset för kaffe är 100 kr/kanna och te 10 kr/kopp.

Städning

Hyresgästen ansvarar för att vid hyrestidens slut se till att hyrd lokal är återställd som den var vid hyrestidens början, möbler är återställda på anvisad plats, fönster och dörrar är stängda, att grovstädning är utförd i den hyrda lokalen och de biutrymmen som använts samt att sopor slängs. I annat fall tillkommer en avgift till den ordinarie hyreskostnaden.

Scen

• Scenens mått, bredd x djup: 17 m x 6,1 m
• Scenens spelyta, bredd x djup (normal): 10,75 m x 4,73 m
• Minsta fri höjd över scenen: 7,45 m

Loger

4 platser fördelade på 2 rum

Läs fullständig information om biosalongen på Opalen

Teknik                                                                                                                                  

Opalens biograf´/aula har en teknisk grundutrustning som lämpar sig för till exempel möten, föreläsningar och utbildningar. Det finns även möjlighet att arrangera evenemang med mer avancerad teknik som till exempel konserter och teaterföreställningar. Detta kräver kunnig personal och bokas i överenskommelse och enligt avtal med Opalen.

Befintligt ljud och ljus som finns i Opalens biograf/aula ingår i lokalhyran. Projektorn får användas mot engångskostnad. Vid ytterligare behov ansvarar bokaren själv för ljud och ljus.

Garderob

I lokalen finns en obemannad garderob. För allas säkerhet och trevnad förvaras ytterkläder och stora väskor utanför aulan. Vid behov kan fritidsgårdens personal och ungdomar bemanna garderoben.

Hörslinga

Hörslinga finns i lokalen.

Tillgänglighet

Det finns två rullstolsplatser i aulan/biografen och en handikapparkering utanför entrén. Inne i lokalen finns det en hiss mellan våningsplanen. Toaletter finns i anslutning till aulan/biografen.

Passerkort och nyckel

Vid bokning utanför våra kontors- och öppettider behöver du som bokare låna ett passerkort och nyckel för att komma in i Opalens biograf/aula. Det kan även vara en god idé att göra det om du bokat från kl. 08.00 vardagar så du är säker på att komma in.

Passerkort och nyckel lånar du smidigast under våra öppettider måndag-onsdag 16.00-21.30 och fredag 18.00-23.30. Du går då in i caféet så hjälper vår personal dig.

Det går även bra att låna passerkorten under dagtid enligt överenskommelse 08.00-16.00 vardagar. Du kontaktar oss då via mejl Opalen@sundsvall.se.